ตรวจสอบรายการตรวจสอบสำหรับกิจกรรมองค์กรและเลือกจุดหมายปลายทาง

การตัดสินใจจัดงานอีเวนต์ขององค์กรหมายความว่าคุณต้องคุ้นเคยกับสถานที่จัดงานเพื่อรู้จักผู้บริหารและทีมขาย มันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะตรวจสอบเว็บไซต์ด้วยตนเองก่อนที่จะลงนามข้อตกลง นอกจากนี้ยังหมายถึงคุณควรพกรายการตรวจสอบและตรวจสอบเว็บไซต์ทุกครั้งที่คุณพิจารณาเลือกสถานที่สำหรับการวางแผนงาน สิ่งนี้จะลดความเป็นไปได้ในการมองรายละเอียดใด ๆ

คุณสามารถจัดระเบียบได้โดยเก็บข้อมูลการติดต่อพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่ไว้เพื่อใช้ในการอ้างอิงต่อไป อย่างไรก็ตามรายการตรวจสอบของคุณสำหรับการตรวจสอบเว็บไซต์ควรรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกของโรงแรมสิ่งอำนวยความสะดวกเครื่องดื่ม A / V และอาหารและงบประมาณ

 

รายการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก

เมื่อคุณตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกกับผู้จัดการฝ่ายขายของสถานที่เป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่ให้บริการอนุญาตให้คุณทำโปรโมชั่นในสถานที่โดยการรวมเข้ากับเหตุการณ์ ยังทราบความพร้อมใช้งานและข้อ จำกัด จากผู้จัดการฝ่ายขายเช่น: จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

 

  • ความสามารถในการแสดงทิศทางป้ายหรือป้ายแบนเนอร์
  • เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกหรือโต๊ะทำงานข้อมูล
  • ข้อ จำกัด ในการแสดงข้อมูลเหตุการณ์
  • การรับและการจัดส่งข้อกำหนดของบริการ
  • บริการสำนักงานเช่นรายการและราคาและศูนย์ธุรกิจในสถานที่
  • โทรศัพท์บ้านภายในห้องประชุม

 

การเลือกสถานที่จัดกิจกรรมขององค์กรไม่สามารถสรุปได้ก่อนที่จะทราบรายละเอียดของสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ คุณอาจขอรายละเอียดเกี่ยวกับการขายและพิจารณาการตรวจสอบกับรายการตรวจสอบของคุณสำหรับต่อไปนี้:

 

  • พรมสภาพการตกแต่งและการทาสี
  • สภาพที่จอดรถและลานจอด
  • การรอบและผ้าม่านขนาดเหมาะสมในห้องประชุม
  • ความจุของห้องเพื่อจัดกิจกรรม
  • ไม่มีสิ่งกีดขวางที่มองเห็น
  • ความยืดหยุ่นในห้องเพื่อปรับตารางหรือเลย์เอาต์
  • ความสามารถในการจัดทำแสงธรรมชาติ
  • แสงในร่มควรมีคุณสมบัติการปรับส่วนสลัว
  • อยู่ใกล้แพทย์และห้องน้ำ
  • ห้องจัดกิจกรรมควรอยู่ห่างจากบริเวณครัวมาก
  • เสียงรบกวน จำกัด อยู่ด้านหลังกำแพง

 

ตามด้วยรายการตรวจสอบอื่น ๆ ทั้งหมดและเพื่อสอบถามเกี่ยวกับรายละเอียดที่ขึ้นต้นด้วย:

  • อุปกรณ์ภาพและเสียงที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบมีสายหรือไร้สาย
  • ขนาดหน้าจอที่เหมาะสม, เครื่องฉาย LCD, รีโมทแบบพกพา, ไมโครโฟน
  • หน้าจอทีวีจอแบนสำหรับวิดีโอ
  • กระดานสีขาว easels และวัสดุสิ้นเปลือง
  • ร้านทั่วห้อง

 

 

สำรวจตัวเลือกการจัดเลี้ยงเพื่อนำเสนออาหารและเครื่องดื่มที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีตัวเลือกมากมายและยืนยันที่จะโน้มน้าวใจกับรายการตรวจสอบกิจกรรมองค์กร:

 

  • การบริการครัวเต็มรูปแบบในสถานที่
  • พบกับหัวหน้าพ่อครัวในกรณีที่คุณได้รับอนุญาต
  • เมนูโดยละเอียดและตัวเลือกการให้บริการ
  • เมนูควรได้รับการทดสอบโดยการชิมบทความพิมพ์ใหม่ฟรีหากคุณมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับรสชาติการกิน

 

จัดทำเอกสารงบประมาณ เป็นการดีที่สุดในการรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดและตรวจสอบกับรายการตรวจสอบกิจกรรมองค์กรเพื่อให้คุณไม่พลาดสิ่งที่สำคัญจริงๆ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเช่น:

 

  • เช่าอุปกรณ์ A / V
  • ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม
  • นโยบายการรับประกัน
  • ตัวเลือกการชำระเงิน
  • ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง
  • บริการฟรี
  • ค่าบริการสำนักงาน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *